Mentions Légales

Finalité de site

Le site : https://recrutement.oragroupe.com est destiné à toute personne (ci-après désignée sous le terme « UTILISATEUR ») qui souhaite déposer une candidature spontanée ou accéder à une offre de poste proposée par l’une ou plusieurs des filiales de la Société ORA GROUPE.

Informations légales

ORA GROUPE est la personne morale responsable de l’édition des contenus, du traitement des données à caractère personnel collectées et de leur accès sécurisé.
ORA GROUPE
RCS : Aix-en-Provence B 480 560 200
Société par actions simplifiée
Siège Social : 302 RUE DE LA GARE 13770 VENELLES
Numéro de TVA intracommunautaire : FR70480560200
Capital Social : 115 580€
Responsable de la publication : ORA GROUPE
Téléphone :
Mail :

Edition, conception, administration du site et agissant en sous-traitant

HelloWork sous la marque CV CATCHER, éditeur d’une solution site carrière2 rue de la Mabilais
35000 Rennes
Tél. : 02 23 44 80 44
E-mail : contact@hellowork.com

Hébergement du site

La solution CV Catcher est hébergée chez OVH.
Situé rue Kellermann - 59100 Roubaix – France
Raison sociale : OVH SAS. Siège : 2 rue Kellerman – 59100 Roubaix
Siret : 424 761 419 00045

ORA GROUPE se réserve le droit de modifier ou de compléter les présentes mentions légales à tout moment et sans préavis. Ce site est soumis aux dispositions du droit français et à la compétence des tribunaux français compétents.

Limites de responsabilités

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En visitant notre site web et/ou en vous y inscrivant, vous acceptez de l’utiliser uniquement aux fins prévues et autorisées par les présentes conditions d’utilisation, par tout contrat supplémentaire conclu avec nous, et par les lois et règlements applicables, ainsi que par les pratiques en ligne et les directives généralement acceptées.

Vous ne devez pas utiliser notre site et les services proposés pour publier ou distribuer tout élément qui consiste en (ou est lié à) un logiciel malveillant ; utiliser les données collectées sur notre site web pour toute activité de marketing direct, ou mener toute activité de collecte de données systématique ou automatisée sur ou en relation avec ce site web.

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Obligation

En vous inscrivant sur ce site, en y accédant ou en l’utilisant de toute autre manière, vous acceptez par les présentes d’être lié par les conditions générales énoncées ci-dessous. La simple utilisation de ce site web implique la connaissance et l’acceptation des présentes conditions. Dans certains cas particuliers, nous pouvons également vous demander de donner votre accord explicite.

Communication électronique

En utilisant ce site web ou en communiquant avec nous par des moyens électroniques, vous acceptez et reconnaissez que nous pouvons communiquer avec vous par voie électronique sur nos sites web ou en vous envoyant un e-mail, et vous acceptez que tous les accords, notifications, publications et autres communications que nous vous fournissons par voie électronique répondent à toute exigence légale, y compris mais sans s’y limiter, l’exigence que ces communications soient faites par écrit.

Propriété intellectuelle : tous droits réservés

ORA GROUPE (Inclus ses filiales) possède et contrôle tous les droits d’auteur et autres droits de propriété intellectuelle pour ce site web et les données, informations et autres ressources affichées ou accessibles directement sur le site.
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Confidentialité

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Déclaration de confidentialité

Identité du responsable de traitement des données

Tout traitement de données personnelles collectées est effectué sous la responsabilité de :
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RCS : Aix-en-Provence B 480 560 200
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Numéro de TVA intracommunautaire : FR70480560200
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Responsable de la publication : ORA GROUPE
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Données collectées et finalités des traitements

-Nom, Prénom : Vérification d’identité / Connaître l’identité du candidat
-Adresse mail, téléphone : contacter le candidat
-CV et lettre de motivation : étude de la candidature
Vos CV et lettres de motivation peuvent également contenir des données à caractère personnel.
Les données identifiées comme obligatoires sont indispensables au traitement de votre candidature. L’absence de réponse à un champ obligatoire aura pour conséquence de compromettre l’étude de cette dernière.
Lorsque vous nous communiquez des données facultatives, collectées sur la base de nos intérêts légitimes, vous disposez du droit de vous opposer à leur traitement à tout moment en suivant la procédure détaillée dans la rubrique « Exercice des droits des utilisateurs ».
Les données fournies dans le cadre d’une candidature spontanée sont collectées puis traitées sur la base de l’intérêt légitime du responsable de traitement. Aucune donnée ni traitement n’est transféré hors de l’Union Européen.
Les données fournies en réponse à une offre d’emploi sont collectées puis traitées sur la base des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Sur la base de notre intérêt légitime et aux fins d’évaluation de votre candidature, nous pouvons collecter les données nécessaires et pertinentes que vous avez rendues publiques sur internet, notamment sur les réseaux sociaux professionnels.

Exercice des droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, un simple email via la page contact de la filiale concernée vous permet de demander l’accès, la modification, la portabilité ou l’effacement de vos données. Vous avez également un droit d’opposition au traitement de vos données (ou de retrait du consentement lorsque la finalité du traitement repose sur cette base légale) ainsi qu’un droit de limitation du traitement. Votre droit sera exercé sous 30 jours maximum après vérification de votre identité pour ce qui est du droit d’accès, et dans les plus brefs délais pour les autres droits. Vous ne pouvez pas vous opposer aux traitements basés sur une obligation légale du responsable de traitement (lorsqu’elle est fondée sur un texte législatif français ou européen). En aucun cas, vos données ne sont communiquées à des tiers, Le Groupe ORA est l’unique destinataire des données reçues.

Durée de conservation des données

Sauf retrait de votre candidature ou opposition de votre part, nous pouvons conserver les données précitées pour une période maximale de 2 ans après réception du dossier ou notre dernier échange.

Modification :

Notre déclaration de confidentialité peut être modifié à tout moment sans préavis et devrait être consultée régulièrement.

Catégories de données traitées

Les données collectées et conservées sont pertinentes, adéquates et limitées Traitements et finalités des traitements

1)Analyse et matching des profils des candidats dans le but de matcher avec les offres d’emploi

Analyser les CV des candidats dans le but de créer des profils types. Les profils types sont utilisés pour rechercher les offres d’emploi correspondantes (matching offres et candidats). Le matching est effectué en temps réel ou de manière asynchrone (parution ultérieure d’offre(s) d’emploi). Le traitement asynchrone est une option activable, ou non, par le Responsable de traitement. En réponse, le candidat reçoit les offres d’emplois correspondantes, ou il est contacté directement.

Personnes concernées : candidats qui utilisent la solution

Rappel : Les données contenues dans le CV du candidat sont des données communiquées volontairement et spécifiquement pour répondre à l’offre d’emploi. Le candidat estime que toutes les données de son CV sont nécessaires pour postuler. Afin de faciliter le traitement des candidatures et quand les données sont disponibles dans le CV et détectables, les données suivantes sont collectées : Etat-civil/identité
☒ Prénom ☒ Nom ☒ Adresse email ☒ Adresse du domicile ou lieu de vie
☒ Numéro de téléphone mobile ☒ Numéro de téléphone fixe
Vie professionnelle
☒ Poste actuel ☒ RQTH ☒ Disponibilité ☒ Qualité de candidat ou de collaborateur
☒Niveau d’expérience/qualification ☒ Diplômes
☒ Compétences ☒ Rémunération ☒ Fonctions
☒ Poste recherché
☒ Secteur de recherche
☒ Mobilité
☒ Lieu de mobilité souhaité
☒ Type de contrat de travail actuel
☒ Type de contrat de travail recherché
☒ Fichier physique du CV
☒ Autre : toute information mentionnée dans le profil ou le CV du candidat.

Exemple : message d’accompagnement d’une demande, motivation d’une candidature, demande d’informations complémentaires etc. Ces téléchargements peuvent inclure une photo ou des informations sur les conditions spécifiques de travail. Le Sous-traitant du traitement des données ne demande pas d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Cependant, si le candidat choisi d’inclure dans son CV, ou ses textes libres, des informations dites sensibles, elles seront transmises, telles quelles, sous la seule responsabilité du candidat et à sa seule initiative.

Données de connexion des candidats
Traceurs de la plateforme et date de connexion

Nature des traitements
☒ Collecte
☒ Enregistrement
☒ Organisation ☒ Structuration
☒ Conservation (le cas échéant) ☒ Extraction
☒Communication par transmission
☒ Diffusion (ou autre action de mise à disposition)
☒ Effacement
☒ Destruction

2)Envoi d’une réponse à une offre d’emploi (candidature)

Permettre au candidat de répondre à une offre d’emploi. L’ensemble des données communiquées par le candidat via ce site sont transmises conformément aux instructions du Responsable de traitement.
Personnes concernées : candidats qui utilisent la solution
Rappel : Les données contenues dans le CV du candidat sont des données communiquées volontairement et spécifiquement pour répondre à l’offre d’emploi. Le candidat estime que toutes les données de son CV sont nécessaires pour postuler.
Afin de faciliter le traitement des candidatures et quand les données sont disponibles dans le CV et détectables, les données suivantes sont collectées : Etat-civil/identité
☒ Prénom
☒ Nom
☒ Adresse email
☒ Adresse du domicile ou lieu de vie
☒ Numéro de téléphone mobile
☒ Numéro de téléphone fixe

Vie professionnelle
☒ Poste actuel
☒ RQTH
☒ Disponibilité
☒ Qualité de candidat ou de collaborateur
☒Niveau d’expérience/qualification
☒ Diplômes
☒ Compétences
☒ Rémunération
☒ Fonctions ☒ Poste recherché
☒ Secteur de recherche
☒ Mobilité ☒ Lieu de mobilité souhaité
☒ Type de contrat de travail actuel
☒ Type de contrat de travail recherché ☒ Fichier physique du CV
☒ Autre : toute information mentionnée dans le profil ou le CV du candidat

Exemple : message d’accompagnement d’une demande, motivation d’une candidature, demande d’informations complémentaires etc. Ces téléchargements peuvent inclure une photo ou des informations sur les conditions spécifiques de travail.
Le Sous-traitant du traitement des données ne demande pas d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Cependant, si le candidat choisi d’inclure dans son CV, ou ses textes libres, des informations dites sensibles, elles seront transmises, telles quelles, sous la seule responsabilité du candidat et à sa seule initiative.

Données de connexion des candidats
Traceurs de la plateforme et date de connexion

Nature des traitements
☒ Collecte
☒ Enregistrement
☒ Organisation ☒ Structuration
☒ Conservation (le cas échéant)
☒ Extraction
☒Communication par transmission ☒ Diffusion (ou autre action de mise à disposition)
☒ Effacement
☒ Destruction

3)Conversation entre le candidat et chatbot du Responsable de traitement

Stocker des données de conversation entre le candidat et le chatbot.
Le chatbot invite le candidat à insérer son CV pour analyse (utilisation du module matching voir 1))

Personnes concernées : candidats qui utilisent la solution
Rappel : Les données contenues dans le CV du candidat sont des données communiquées volontairement et spécifiquement pour répondre à l’offre d’emploi. Le candidat estime que toutes les données de son CV sont nécessaires pour postuler.
Afin de faciliter le traitement des candidatures et quand les données sont disponibles dans le CV et détectables, les données suivantes sont collectées : Etat-civil/identité
☒ Prénom
☒ Nom ☒ Adresse email
☒ Adresse du domicile ou lieu de vie
☒ Numéro de téléphone mobile
☒ Numéro de téléphone fixe

Vie professionnelle
☒ Poste actuel
☒ RQTH
☒ Disponibilité
☒ Qualité de candidat ou de collaborateur
☒Niveau d’expérience/qualification
☒ Diplômes
☒ Compétences
☒ Rémunération
☒ Fonctions
☒ Poste recherché
☒ Secteur de recherche
☒ Mobilité
☒ Lieu de mobilité souhaité
☒ Type de contrat de travail actuel
☒ Type de contrat de travail recherché
☒ Fichier physique du CV
☒ Autre : toute information mentionnée dans le profil ou le CV du candidat ou toute information mentionnée en réponse à une question de préqualification.

Exemple : message d’accompagnement d’une demande, motivation d’une candidature, demande d’informations complémentaires etc.
Ces téléchargements peuvent inclure une photo ou des informations sur les conditions spécifiques de travail.
Le Sous-traitant du traitement des données ne demande pas d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Cependant, si le candidat choisi d’inclure dans son CV, ou ses textes libres, des informations dites sensibles, elles seront transmises, telles quelles, sous la seule responsabilité du candidat et à sa seule initiative.

Données de connexion des candidats
Traceurs de la plateforme et date de connexion

Nature des traitements
☒ Collecte
☒ Enregistrement
☒ Organisation ☒ Structuration ☒ Conservation (le cas échéant)
☒ Extraction
☒Communication par transmission
☒ Diffusion (ou autre action de mise à disposition)
☒ Effacement
☒ Destruction

4)Abonnement au mécanisme de suggestion automatique d’offres d’emploi susceptibles de correspondre au profil des candidats

Abonnement par le candidat à la parution des offres d’emploi du Responsable de traitement (les données de matching sont conservées afin d’être mises en correspondance avec les nouvelles offres d’emploi) En lien avec traitement Analyse et matching des profils des candidats au chapitre 1)Personnes concernées : candidats qui utilisent la solution
Rappel : Les données contenues dans le CV du candidat sont des données communiquées volontairement et spécifiquement pour répondre à l’offre d’emploi. Le candidat estime que toutes les données de son CV sont nécessaires pour postuler.
Afin de faciliter le traitement des candidatures et quand les données sont disponibles dans le CV et détectables, les données suivantes sont collectées :
Etat-civil/identité
☒ Adresse email
Données de connexion des candidats
Traceurs de la plateforme et date de connexion

Nature des traitements

☒ Collecte
☒ Enregistrement
☒ Effacement
☒ Destruction

5)Suggestion d’abonnement au mécanisme de suggestion automatique d’offres d’emploi susceptibles de correspondre au profil des candidats

Suggérer aux candidats de s’abonner aux alertes mail contenant les nouvelles offres d’emploi du Responsable de traitement correspondant à l’analyse de leur profil (les données de matching sont conservées afin d’être mises en correspondance avec les nouvelles offres d’emploi)
Personnes concernées : candidats qui utilisent la solution
Rappel : Les données contenues dans le CV du candidat sont des données communiquées volontairement et spécifiquement pour répondre à l’offre d’emploi. Le candidat estime que toutes les données de son CV sont nécessaires pour postuler.
Afin de faciliter le traitement des candidatures et quand les données sont disponibles dans le CV et détectables, les données suivantes sont collectées : Etat-civil/identité

☒ Adresse email

Données de connexion des candidats Traceurs de la plateforme et date de connexion

Nature des traitements
☒ Collecte
☒ Enregistrement
☒ Effacement
☒ Destruction

6)Traduction des données du CV afin de préparer les données préalablement au matching (si la langue détectée n’est pas le français)

Traduire un CV qui ne serait pas rédigé en français.
Personnes concernées : candidats qui utilisent la solution
Rappel : Les données contenues dans le CV du candidat sont des données communiquées volontairement et spécifiquement pour répondre à l’offre d’emploi. Le candidat estime que toutes les données de son CV sont nécessaires pour postuler. Afin de faciliter le traitement des candidatures et quand les données sont disponibles dans le CV et détectables, les données suivantes sont collectées :
Etat-civil/identité
☒ Prénom
☒ Nom
☒ Adresse email
☒ Adresse du domicile ou lieu de vie ☒ Numéro de téléphone mobile
☒ Numéro de téléphone fixe
Vie professionnelle
☒ Poste actuel
☒ RQTH
☒ Disponibilité
☒ Qualité de candidat ou de collaborateur
☒Niveau d’expérience/qualification
☒ Diplômes ☒ Compétences
☒ Rémunération
☒ Fonctions
☒ Poste recherché
☒ Secteur de recherche
☒ Mobilité ☒ Lieu de mobilité souhaité
☒ Type de contrat de travail actuel
☒ Type de contrat de travail recherché ☒ Fichier physique du CV
☒ Autre : toute information mentionnée dans le profil ou le CV du candidat

Exemple : message d’accompagnement d’une demande, motivation d’une candidature, demande d’informations complémentaires etc.
Ces téléchargements peuvent inclure une photo ou des informations sur les conditions spécifiques de travail.
Le Sous-traitant ne demande pas d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Cependant, si le candidat choisi d’inclure dans son CV, ou ses textes libres, des informations dites sensibles, elles seront transmises, telles quelles, sous la seule responsabilité du candidat et à sa seule initiative.

Nature des traitements
☒ Collecte
☒ Enregistrement
☒ Organisation
☒ Structuration
☒ Extraction
☒ Effacement
☒ Destruction

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Un descriptif détaillé du problème
Si possible, une ou plusieurs captures d’écran montrant le problème : la barre d’adresse indiquant la page web consultée et l’étape précédant directement le problème
Toute autre information pouvant nous aider à déterminer la cause du problème
Veuillez signaler tout incident constaté auprès de notre équipe et fournissez les informations énumérées au point précédent.Vous pouvez aussi nous contacter par mail ou téléphone via le site web de la filiale concernée

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées, conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.